I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej www.zielinska-podatki.pl jest Doradca podatkowy Marta Zielińska wykonująca działalność gospodarczą, adres siedziby: 17-100 Bielsk Podlaski, ul. Północna 5 lok. U1, NIP: 5431708901, REGON: 200160134, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, adres poczty elektronicznej: biuro@zielinska-podatki.pl, dalej „Administrator”, będąca jednocześnie Usługodawcą, zwana dalej “Administratorem”.
  2. Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem strony internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

II. RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH, CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH

  1. CEL PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA.
    Administrator przetwarza dane osobowe za pośrednictwem strony www.zielinska-podatki.pl w przypadku:
    1. skorzystania przez użytkownika z formularza kontaktowego. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jako prawnie usprawiedliwiony interes Administratora.
  2. RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH.
    Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych użytkownika:
    1. Imię i nazwisko,
    2. Adres (zamieszkania),
    3. Adres e-mail,
    4. Numer telefonu,
    5. NIP
  3. OKRES ARCHIWIZACJI DANYCH OSOBOWYCH.
    Dane osobowe użytkowników przechowywane są przez Administratora:
    1. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.
    2. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda, tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec niego. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.
  4. Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.
  5. Od użytkowników mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych na stronie internetowej. Podstawą prawną tego rodzaju czynności jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.
  6. Podanie danych osobowych przez użytkownika jest dobrowolne.
  7. Dane osobowe będą przetwarzane także w sposób zautomatyzowany w formie profilowania, o ile użytkownik wyrazi na to zgodę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Konsekwencją profilowania będzie przypisanie danej osobie profilu w celu podejmowania dotyczących jej decyzji bądź analizy lub przewidywania jej preferencji, zachowań i postaw.
  8. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:
    1. przetwarzane zgodnie z prawem,
    2. zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
    3. merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

III. UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBOWYCH

  1. Dane osobowe użytkowników przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta Administrator przy prowadzeniu strony internetowej. Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom Administratora co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające) albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy).
  2. Dane osobowe użytkowników są przechowywane wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

IV. PRAWO KONTROLI, DOSTĘPU DO TREŚCI WŁASNYCH DANYCH ORAZ ICH POPRAWIANIA

  1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  2. Podstawy prawne żądania użytkownika:
    1. Dostęp do danych – art. 15 RODO
    2. Sprostowanie danych – art. 16 RODO.
    3. Usunięcie danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – art. 17 RODO.
    4. Ograniczenie przetwarzania – art. 18 RODO.
    5. Przeniesienie danych – art. 20 RODO.
    6. Sprzeciw – art. 21 RODO
    7. Cofnięcie zgody – art. 7 ust. 3 RODO.
  3. W celu realizacji uprawnień, o których mowa w pkt 2 można wysłać stosowną wiadomość e-mail na adres: biuro@zielinska-podatki.pl.
  4. W sytuacji wystąpienia przez użytkownika z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując użytkownika uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania – o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.
  5. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

IV. PLIKI “COOKIES”

  1. Strona Administratora używa plików „cookies”.
  2. Instalacja plików „cookies” jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług na stronie internetowej. W plikach „cookies” znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, a także dają one także możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin strony internetowej.
  3. W ramach strony stosowane są rodzaje plików “cookies”: sesyjne „Cookies” „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania (opuszczenia strony).
  4. Administrator wykorzystuje własne pliki cookies w celu lepszego poznania sposobu interakcji użytkownika w zakresie zawartości strony. Pliki gromadzą informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej przez użytkownika, typie strony, z jakiej użytkownik został przekierowany oraz liczbie odwiedzin i czasie wizyty użytkownika na stronie internetowej. Informacje te nie rejestrują konkretnych danych osobowych użytkownika, lecz służą do opracowania statystyk korzystania ze strony
  5. Użytkownik ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików „cookies” do swojego komputera poprzez ich uprzedni wybór w oknie swojej przeglądarki. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
  2. Administrator udostępnia odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.

Klauzula informacyjna

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Administrator

Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska z siedzibą w 17-100 Bielsk Podlaski, ul. Północna 5 lok. U1

Cele przetwarzania:

  • składanie ofert dostawy towarów lub usług przez Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska
  • realizacja zamówień i sprzedaży towarów lub usług Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska
  • zawarcie i realizacja umowy gospodarczej zawartej z Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska
  • wystawianie dokumentów rozrachunkowych
  • monitorowanie wykonywania zlecenia przez Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska
  • realizacja obowiązków prawnych ciążących na Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska związanych z obsługą zawartej umowy gospodarczej
  • realizacja obowiązków prawnych ciążących na Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska związanych z realizacją ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML)

Dane przetwarzane

imię i nazwisko, email, telefon, adres zamieszkania, adres siedziby, NIP, PESEL, dane identyfikacyjne, dokument tożsamości, numer rachunku bankowego, identyfikator płatności, płeć, wiek, data urodzenia, pozycje na fakturze, historia zakupów, historia zatrudnienia, informacje o stanie zdrowia, wizerunek, treść korespondencji, dochód w rodzinie, inne informacje o sytuacji rodzinnej, Informacje dotyczące osób pozostających na utrzymaniu, miejsce urodzenia, stan cywilny, zawód, obywatelstwo, wyniki testów medycznych, tablica rejestracyjna, szczegóły paszportu, referencje osobiste, niepełnosprawność, AML – Identyfikacja i weryfikacja klienta, AML – Beneficjent Rzeczywisty, AML – osoby PEP, AML – Sygnaliści,

Podstawa prawna przetwarzania

przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne dla celów związanych z realizacją umowy zawartej przez Panią/Pana z Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska lub realizacji Pani/Pana żądań zgłoszonych przed zawarciem umowy z Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska[art. 6 ust. 1 lit. b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO]
przetwarzanie Pani/Pana pozostałych danych osobowych zebranych w kwestionariuszu osobowym jest niezbędne dla wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska[art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO]
Kategorie odbiorców danych
Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa
Upoważnieni pracownicy Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska

Podmioty wykonujące na rzecz Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska usługi: księgowe, informatyczne i rachunkowe na podstawie odrębnej umowy, wymagane do prawidłowej realizacji usług przez Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska

Okres przechowywania danych

Do czasu realizacji umowy zawartej przez Panią/Pana z Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska
5 lat – do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych oraz innych ciążących na Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska(na podstawie: art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. 2018.395 t.j. z dnia 20 lutego 2018 roku))
2 lata – w celu przeprowadzenia kolejnych procesów obsługi (rozliczeń rocznych)
5 lat – w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska związanych z realizacją ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML)

Prawa związane z przetwarzaniem

  • Prawo do żądania od administratora dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do przenoszenia danych osobowych
  • Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
  • Prawo do sprzeciwu

Kontakt w sprawie RODO:
Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska (17-100 Bielsk Podlaski, ul. Północna 5 lok. U1),
email: biuro@zielinska-podatki.pl lub za pomocą formularza dostępnego na stronie: https://zielinska-podatki.pl/kontakt

Informacje dodatkowe

Podanie danych przed zawarciem umowy z Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska nie jest wymagane, jednakże konsekwencją ich nie podania będzie brak możliwości zawarcia przez Panią/Pana umowy z Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska.
W przypadku zawarcia umowy gospodarczej z Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są bez konieczności uzyskania Pani/Pana zgody, w związku z realizacją zawartej z Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska umowy.
Pani/Pana dane nie będą przekazywane przez Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Kancelaria Podatkowa Marta Zielińska nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, i nie wykonuje procesu profilowania.